Datenschutz
Datenschutzinformationen für Bewerber
Wir informieren Sie an dieser Stelle, welche Daten wir von Ihnen bei Ihrem Besuch auf dieser Website sowie im Bewerbungsverfahren verarbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenverarbeitung widersprechen können.
1. Verantwortlicher für den Betrieb dieses Karriereportals, Datenschutzbeauftragter
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Dr.-Eberle-Platz 1, 01662 Meißen
Telefon: 03521 72806-0, Fax: 03521 72806410
E-Mail: zentrale@uka-gruppe.de
Kontakt der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Dr.-Eberle-Platz 1, 01662 Meißen
Telefon: 03521 72806-0, Fax: 03521 72806410
E-Mail: datenschutz@uka-gruppe.de
Für alle Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie etwaige Einwilligungen widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen möchten, wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte.
2. Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren, Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung des Bewerbungsverfahren ist das jeweilige Unternehmen, welches jeweils in dem Stellenangebot als Verantwortlicher angegeben ist.
Es handelt sich hierbei um folgende Unternehmen der UKA-Unternehmensgruppe:
Verantwortliches Unternehmen:
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Dr.-Eberle-Platz 1, 01662 Meißen
zentrale@uka-gruppe.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Dr.-Eberle-Platz 1, 01662 Meißen
datenschutz@uka-gruppe.de
_________________________________________________
Verantwortliches Unternehmen:
UKB Umweltgerechte Kraftanlagen Betriebsführung GmbH
Elbstraße 4, 01662 Meißen
info@ukb-meissen.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
UKB Umweltgerechte Kraftanlagen Betriebsführung GmbH
Datenschutzbeauftragte
Elbstraße 4, 01662 Meißen
datenschutz@ukb-meissen.de
_________________________________________________
Verantwortliches Unternehmen:
UKA-Projektträger GmbH & Co.KG
Dorfstraße 20a, 18276 Lohmen
info@uka-lohmen.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
UKA-Projektträger GmbH & Co.KG
Datenschutzbeauftragte
Dorfstraße 20a, 18276 Lohmen
datenschutz@umweltgerechte-energie.de
Für alle Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie etwaige Einwilligungen widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen möchten, wenden Sie sich an die jeweiligen Datenschutzbeauftragte.
3. Logfiles bei Aufrufen des Karriereportals
Bei der bloß informatorischen Nutzung des Karriereportals und wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular für die Bewerbung oder Abonnieren des Job-Alerts mit neuen Jobangeboten), erheben wir die folgenden technischen Informationen (Logfile-Daten)
- Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie diese Website besuchen
- Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
- die abgerufene Datenmenge
- die anonymisierte IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie diese Webseite besuchen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
- die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
- den Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die Website anzuzeigen, notwendige Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Erhebung dieser Datenkategorien ist dafür technisch erforderlich. Die Speicherdauer beträgt 6 Wochen.
4. Cookies bei Aufrufen des Karriereportals
Diese Webseite nutzt Cookies, um die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Dabei handelt es sich meist um sogenannte "Session-Cookies", die am Ende der Sitzung gelöscht werden.
Es werden folgende technisch erforderliche Cookies für folgende Zwecke verwendet:
Cookies: sid
Zwecke: Enthält eine anonyme Nutzer-ID, um mehrere Anfragen eines Nutzers derselben HTTP-Session zuordnen zu können.
Speicherdauer: 1 Stunde
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Cookies: cookieconsent_status
Zwecke: Dieses First-Party-Cookie wird gesetzt, um zu kennzeichnen, ob Sie der Verwendung von funktionellen Cookies während Ihres Besuchs auf der Website zugestimmt haben. Um welche funktionellen Cookies es sich dabei handelt, ist unten beschrieben
Speicherdauer: 30 Tage
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zu speichern, ob Sie der Verwendung der unten genannten Cookies zustimmen und unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten, indem der Cookie-Banner bei jedem weiteren Besuch nicht erneut angezeigt wird. Mithilfe dieser Cookies werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Sofern Sie den Einsatz dieser Cookies nicht wünschen, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit diese Cookies löschen. Der Cookie-Banner wird in diesem Fall bei dem nächsten Websitebesuch wiedererscheinen, um Sie zu informieren.
5. Webseitentracking mittels Matomo
Während der Nutzung dieses Karriereportals werden durch uns automatisch technische Zugriffsdaten aufgezeichnet und ausgewertet. Hierfür benutzen wir das Tool “Matomo”. Matomo ist ein Open-Source-Programm für Webanalytik, welches statistische Kennwerte zur Nutzung unserer Website auswertet.
Zu diesen Daten gehören:
- gekürzte IP-Adresse,
- Name des Internet-Browsers und das verwendete Betriebssystem,
- der Domain-Name der Website, von der der Nutzer übergangen ist,
- wie lange blieb der Nutzer auf der Seite.
MATOMO_SESSID
Zwecke: Dieses Cookie speichert den Website-Besuch auf Basis einer Session- oder Visitor-ID.
Speicherdauer: Bis zum Schließen des Browsers
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_pk_id*
Zwecke: Registriert eine eindeutige ID für einen Website-Besucher, die protokolliert, wie der Besucher die Website verwendet. Die Daten werden für anonyme Statistiken verwendet.
Speicherdauer: Sofern Sie das Cookie nicht selbst entfernen, wird es automatisch nach 13 Monaten gelöscht
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_pk_ref*
Zwecke: Dieses Cookie wird als Referenz zur anonymen Tracking-Session auf der Seite eingesetzt. Anhand dieses Cookies können wir erkennen, wann ein Nutzer unsere Seite erneut besucht.
Speicherdauer: ofern Sie das Cookie nicht selbst entfernen, wird es automatisch nach 6 Monaten gelöscht
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_pk_ses*
Zwecke: Dieses Cookie speichert eine eindeutige Session-ID.
Speicherdauer: 30 Minuten
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Weitere Informationen zu “Matomo” finden Sie auf der Website https://matomo.org.
Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie auf den Button „Cookies anpassen“
6. Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite
Zur Bereitstellung der Internetseite nehmen wir Dienstleiter in Anspruch, welche personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Hierbei handelt es sich um unseren Hostinganbieter sowie den Anbieter des technischen Supports. Diese Dienstleister haben ihren Sitz innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
7. Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular
Auf unserem Karriereportal finden Sie Stellenanzeigen, die für die UKA-Unternehmensgruppe (siehe Ziffer 2) ausgeschrieben sind sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung (im Weiteren beide Bewerbungsmöglichkeiten als „Bewerbungsformular“ bezeichnet).
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Bewerbungsformular mitteilen, werden von der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG empfangen und entweder selbst bearbeitet (wenn Sie sich bei UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG bewerben) oder an das entsprechend verantwortliche Unternehmen weitergeleitet. In diesem Fall handelt die UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO für die anderen Gesellschaften. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Personalabteilung der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG ist mit sämtlichen Aufgaben des Personalwesens der UKA-Unternehmensgruppe betraut, da nur auf diese Weise Aufgaben des Personalwesens effektiv durchgeführt werden können, worin das berechtigte Interesse des jeweils verantwortlichen Unternehmens besteht.
Zur Vorbereitung und Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir regelmäßig folgende Kategorien personenbezogener Daten unserer Bewerber:
- Personalstammdaten (Name, Vorname, ggf. Titel und Namenszusatz, Anschrift, Staatsangehörigkeit);
- persönliche Daten (z.B. Ausbildung, Schulbildung oder Elternschaft);
- Kontaktdaten (z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adresse);
- vorläufige Vertragsdaten (z.B. beabsichtigtes Ein- und Austrittsdatum, beabsichtigte Unternehmensfunktionen, Arbeitszeiten, Beschäftigungsart und -ort, Art und Höhe der Entlohnung, Nebentätigkeiten, Urlaubsansprüche);
- Informationen über frühere Beschäftigungen und Leistungsnachweise (z.B. Leistungsbeurteilungen, Arbeitszeugnisse, Fort- und Weiterbildungen, Beförderungen, Zertifikate).
Die Verarbeitung geschieht ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 BDSG und
- um Sie zu kontaktieren, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits.
Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO) erteilt haben, z.B. im Fall der Aufnahme in unseren Talentenpool (siehe Ziffer 8.) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
8. Wenn Ihre Bewerbung für andere freie Stellen positiv berücksichtigt werden kann
Wegen der großen Anzahl von freien Vakanzen sowie der breiten Auswahl von Jobmöglichkeiten für jeden Bewerber kann es möglich sein, dass Ihre Bewerbung auch für andere freien Stellen positiv berücksichtigt werden kann, statt nur auf die eine Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Sofern das für Sie interessant ist, können wir Ihre Bewerbung intern an die zuständige Abteilung weiterleiten.Diese Auswahl können Sie in dem Feld treffen „Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbung auch für andere vakante Stellen geprüft wird“ und uns damit Ihren Wunsch mitteilen. Wenn Sie das Feld frei lassen, gilt die Einwilligung als nicht erteilt. In diesem Fall werden wir uns beim Bedarf mit Ihnen in Verbindung setzen.
Die Weitergabe Ihrer Bewerbung an eine andere Abteilung erfolgt gem. Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Dafür reicht eine kurze E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des zuständigen Unternehmens. Diesen Kontakt finden Sie in Punkt 2 dieser Datenschutzinformation.
Die Gültigkeit Ihrer Einwilligung richtet sich auf die Dauer des Bewerbungsprozesses. Dies kann im Einzelfall bis zu 3 Monaten sein. Ihre Einwilligungserklärung wird für drei Jahre nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. § 195 BGB gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Einwilligung im Streitfall damit nachweisen zu können.
9. Talentenpool
Sofern Sie dies wünschen und Ihre Bewerbung zu unseren Stellenprofilen passt, nehmen wir Sie in unseren Talentpool auf. Erfolgt eine solche Aufnahme, werden wir Sie separat darüber informieren. Danach speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von 12 Monaten. Falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unverzüglich.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Ihre Einwilligungserklärung wird für drei Jahre nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen zu Beweiszwecken bis zum Ende der Verjährungsfrist gespeichert (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Einwilligung im Streitfall nachweisen zu können.
10. Kontaktmöglichkeit per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage von uns gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns abzielt. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO, denn wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten und Sie gegebenenfalls als Mitarbeiter zu gewinnen. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Neue Jobangebote per Job-Alert
Sofern Sie eine Einwilligung erteilen, werden Sie über die Funktion Job-Alert automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald wir eine neue Stelle anbieten, die auf Ihre Suchvorgaben passt. Für die Anmeldung zu Job-Alert verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Empfang des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters und bis auf Widerruf. Rechtsgrundlage für die Übersendung des jeweiligen Newsletters mit neuen Jobangeboten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Wir speichern zudem Ihre IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung für einen Zeitraum bis zu drei Jahre nach Anmeldung. Dies dient dem Zweck, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachzuweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO.
Sie können Ihre Einwilligung für den Erhalt des Job-Alert jederzeit widerrufen. Hierfür können Sie den Link zum Widerruf anklicken, der in jeder E-Mail angegeben ist.
12. Bewerben mit finest-jobs
alls Sie ein Profil bei finest-jobs haben, können Sie sich damit bei uns bewerben. In diesem Fall werden diejenigen Daten, die Sie in Ihrem Profil von finest-jobs hinterlegt haben, direkt von finest-jobs an uns übertragen.
Das Portal „finest-jobs“ wird von der rexx System GmbH zur Verfügung gestellt. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitungen, die auf finest-jobs stattfinden. Einzelheiten zur Datenverarbeitung erhalten Sie von dem Anbieter rexx systems GmbH https://www.finest-jobs.com.
13. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
iese Website beinhaltet Links auf unsere Unternehmensprofile auf folgenden Social-Media-Plattformen:
- XING: Betreiber XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland
- LinkedIn: Betreiber LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
- Kununu: Betreiber XING kununu Prescreen GmbH, Schottenring 2-6, A - 1010 Wien, Österreich
- StepStone: Betreiber StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf, Deutschland
- XING und Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- StepStone: https://www.stepstone.de/Ueber-StepStone/datenschutzerklaerung/
14. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:7
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten wenden Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten oder an unsere Datenschutzbeauftragte.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der entsprechenden Beschreibung der Verarbeitung dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe mitteilen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
