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Office Assistant (m/w/d)

  • Oldenburg
Office Assistant (m/w/d), 1. BildOffice Assistant (m/w/d), 2. Bild
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.  

Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir dich für unseren Standort Oldenburg als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche).

Dein Beitrag zur Energiewende

  • Du repräsentierst in unserer Regionalniederlassung Oldenburg den Bereich der Organisation und dienst als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
  • Du bist eine freundliche Unterstützung bei der unternehmensinternen und -externen Kommunikation
  • Du übernimmst die Telefonzentrale und die Terminkoordination für die Regionalniederlassung
  • Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls das Übernehmen der Bestellungen für die Regionalniederlassung
  • Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen
  • Du pflegst die Akten, führst die Projektdokumentationen und überwachst die Termine und Fristen
  • Du verantwortest den Posteingang/ -ausgang  und erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen sowie Präsentationen
  • Du bist die Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
  • Du verwaltest unseren Fuhrpark, in Abstimmung mit der entsprechenden Abteilung
  • Du hast Spaß am Organisieren von Abteilungsevents.

Neben Deiner Energie bringst Du mit

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Erfahrung mit Bürotätigkeiten sammeln
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Zu deinen Stärken zählt deine Kommunikationsfähigkeit, dein strukturelles und analystisches Denkvermögen und deine hohe Einsatzbereitschaft
  • Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit
  • Du hast Freude an der Einarbeitung im Bereich der regenerativen Energien.

Unser Beitrag für Dich

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub  
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen  
  • monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)  
  • digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)  
  • Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets  
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) 
  • zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten  
  • regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen  
  • kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb  
Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.
 
Gern kannst du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.