Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence (m/w/d)
- Dresden
- Präsenz / Mobil
Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort in Dresden, Dich als erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence (m/w/d).
Dein Beitrag zur Energiewende
Als Assistenz der Abteilungsleitung gewährleistest Du einen professionellen und effizienten Arbeitsrahmen für die Abteilungsleitung und die Teams. Durch vorausschauende Organisation, verlässliche Informationsaufbereitung und koordinative Steuerung interner Abläufe trägst du wesentlich zur Handlungsfähigkeit der Abteilung bei und stellt sicher, dass Prioritäten der Abteilungsleitung wirksam umgesetzt werden.
- proaktive Kalender- und Prioritätensteuerung der Abteilungsleitung
Termin- und Fristenüberwachung - Organisation interner und externer Formate (Workshops, Veranstaltungen)
strukturierte und digitale Verwaltung von Dokumenten und abteilungsrelevanten Informationen, Pflege der Fachgruppenseite - eigenständige Erstellung und Gestaltung von Umfragen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Mitarbeit bei internen Projekten und prozessbezogenen Verbesserungen
Unterstützung bei Budget-, Ressourcen- und Personalangelegenheiten
Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings - Koordination und regelmäßige Aktualisierung der Einarbeitungspläne
- Vorbereitung und Koordination von internen Schulungen,
Ausbau und Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsangeboten
Neben Deiner Energie bringst Du mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination von Personal-, Onboarding- oder Schulungsprozessen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Teamfähigkeit und proaktives Handeln
Bitte beachte: Für diese Stelle sind Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau erforderlich, da die Position eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie den professionellen Umgang mit komplexen Unterlagen voraussetzt.
Unser Angebot für Dich
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
- digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Du bewirbst Dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.
- Jana Wegner
- Recruiter
- Jana.Wegner@uka-group.com