Mitarbeiterin Empfangssekretariat (m/w/d)
- Bielefeld
- Präsenz
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
Die UKA-Gruppe hat rund 880 Mitarbeiter und ist in Europa, Nord- und Südamerika aktiv. Als Vollentwickler deckt UKA die komplette Wertschöpfungskette ab und betreibt Wind- und Solarparks auch selbst. Das 1999 gegründete Unternehmen ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und hat derzeit in Deutschland eine Projektpipeline Wind Onshore von rund 1,8 Gigawatt im Genehmigungsverfahren. Auch international ist UKA in den letzten Jahren stark gewachsen. Die aktuelle Projektpipeline der UKA-Gruppe für Wind- und Solarprojekte umfasst mittlerweile mehr als 14 Gigawatt.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Manuelle und elektronische Bearbeitung eingehender Briefpost
- Sortierung und Aufbereitung von Dokumenten zur Digitalisierung
- Dokumentenscan, Weiterleitung und Archivierung der Poststücke
- Beschaffung von Büroausstattung
- Planung und Unterstützung von internen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Berufsanfänger sind ebenfalls herzlich willkommen
- Gute PC- und sichere MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit als persönliche Stärken
- schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
- Service- und Kundenorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in einem freundlichen Team
- fachspezifische Weiterbildungen, Fremdsprachenkurs
- leistungsgerechte Vergütung, freiwillige Sozialleistungen
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
- täglich Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst für Ihr leibliches Wohl
- gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste sowie sportliche Events
- Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung.
Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um die Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien nachhaltig mitgestalten zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten!
Bewerben Sie sich jetzt schnell und einfach mit wenigen Klicks.
Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um die Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien nachhaltig mitgestalten zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten!
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- Stephanie Thiele
- KRE
- +49 3521 72806-567
